Vad är moms?

Moms, eller mervärdesskatt, är en skatt som vi alla betalar när vi köper varor och tjänster. Momsen är ofta inbakad i priset och därför inget privatpersoner behöver tänka på. Som företagare, däremot, behöver du deklarera och betala moms. Läs mer hos Skatteverket. 

För att göra din momsredovisning trycker du på den period som du vill redovisa. Under fliken Momsredovisning ser du en översikt över dina momsperioder och vilka datum dina momsdeklarationer ska vara inlämnade.

• Har du månadsmoms syns perioderna månadsvis.
• Har du kvartalsmoms syns perioderna i intervaller om tre månader.
• Har du årsmoms syns perioden från första räkenskapsmånaden till den sista.
• Har du momsfri verksamhet syns inga perioder.

När du trycker på perioden visas en guide i fyra steg som du går igenom för att slutföra momsredovisningen.

1. Stäm av perioden
   Stäm av perioden – Här hittar du en checklista med saker du bör tänka på inför momsredovisningen.
   Momskontroll – Här listas eventuella momsdifferenser. Dessa behöver kontrolleras och åtgärdas innan du kan fortsätta.
   
   
2. Bokför och stäng perioden
   Kontrollera momsrapport – Här kontrollerar du din momsrapport. Sifforna som visas är hämtade från bokföringen baserat på hur du bokfört och hur kontona är kopplade till momsrapporten. Granska rapporten så att den ser korrekt ut innan du fortsätter.
   
   Bokför och stäng perioden – Om momsrapporten ser korrekt ut behöver du bokföra den skuld eller fordran som ska rapporteras till Skatteverket. Detta sker automatiskt enligt konteringen nedan när du trycker på Stäng period. I samband med detta blir också bokföringsperioden låst, vilket innebär att du inte kan registrera fler verifikationer. Det är alltså viktigt att du är helt klar med perioden innan du fortsätter.
   
   
3. Lämna momsdeklaration
   Nu finns det både ett automatiserat och ett manuellt sätt att lämna in momsdeklarationen på. Du kan läsa mer om båda alternativen nedan.
   
   

Viktigt! För att kunna använda det automatiserade flödet kräver Skatteverket vissa ombudsbehörigheter, läs mer om det nedan.

Lämna in momsdeklarationen via Skatteverkets nya inlämningstjänst (automatiserat) – För att kunna använda det automatiserade flödet där du inte behöver ladda ner en fil kräver Skatteverket vissa ombudsbehörigheter via Bjorn Lunden. Säkerställ därför först att dessa rättigheter är inställda. Den här inställningen behöver du bara göra en gång. Observera att behörigheten sätts av firmatecknaren i Skatteverkets tjänst genom att klicka på knappen Utse ombud. Följ instruktionerna i fönstret som öppnas och klicka därefter på knappen Utse ombud på Skatteverket. Då kommer du direkt till inloggningen på Skatteverkets sida där du slutför genom att fylla i organisationsnumret för Björn Lundén AB samt bockar i rutan momsdeklaration, ombud.



När du har ställt in rättigheterna för ombudsbehörighet klickar du bara på Skicka in. När momsdeklarationen är inskickad till Skatteverket behöver du eller ditt ombud granska och skriva under den. Klicka på knappen Skriv under (som blir synlig om allt ser okej ut hos Skatteverket) för att gå till Skatteverket. När du skrivit under momsdeklarationen med BankID klickar du sedan på Hämta inlämningsstatus för att kunna gå vidare till Nästa steg.



Använd den tidigare tjänsten filinlämning (manuellt) – Du kan fortfarande ladda ner momsfilen (XML-filen) manuellt och själv ladda upp den på Skatteverket. För att göra det klickar du på Använd den tidigare tjänsten filinlämning.



Du gör sedan inlämningen i två steg: 

– Ladda ned momsrapporteringsfil (steg 1). Här laddar du ner momsfilen som du sedan ska ladda upp till Skatteverket. Kontrollera att sammanställningen stämmer innan du laddar ner XML-filen.

– Lämna in på Skatteverket (steg 2). Här laddar du upp momsdeklarationen på Skatteverkets hemsida. Tryck på länken Gå till Skatteverket för att komma direkt till Skatteverkets hemsida. Där kan du ladda upp XML-filen som du skapat ovan eller fylla i uppgifterna själv.


4. Betala/få tillbaka moms
   Efter att du stämt av, bokfört och stängt perioden samt lämnat in momsdeklarationen bör du föra över tillräckligt med pengar till skattekontot för att täcka din momsskuld. Om du har moms att betala ska den vara betald och finnas på Skatteverkets konto senast på förfallodagen.

Skriva ut momsrapporten

Du kan ladda ner en pdf av momsrapporten och skriva ut den. Det gör du genom att klicka på knappen Ladda ner rapport när du är inne i momsverktyget. Du kommer dit genom att gå in på Bokföring – Momsredovisning och klickar på den momsperiod det gäller. Klicka dig sedan vidare till steg 2 för att hitta knappen för nedladdning av rapporten.