Utbetalningar 

Här ser du alla löner som gått igenom alla tre steg i programmets attestflöde och därmed är färdigattesterade eller de som är attesterade automatiskt. Här kan du spara ned/skriva ut de rapporter du valt i rapportpaketet som exempelvis SIE-fil, AGI, Fora, lönebesked, utbetalningslista, semesterskuld osv. Det är även här du för över bokföringen till Lundify.

Fliken Utbetalningar och rapporter  

Löneutbetalning
Fäll ut via pilen till höger om Löneutbetalning, för att se vilka anställda som ingår. Där visas de anställdas löner i belopp och utbetalningsdatum som är attesterade och klara för utbetalning.

Ångra utbetalning
Vill du ångra en eller flera utbetalningar markerar du dessa och väljer Ångra utbetalning. Lönen tas då bort och återgår till status oberäknad. Detta kan endast göras inom 30 dagar från utbetalningsdatum. Om den sedan ska betalas ut måste beräkningen göras om.

Ditt rapportpaket
Vilka filer och rapporter som visas här ställer du in under Inställningar - Rapportpaket. Nedan visas ett exempel på vad det kan innehålla.

• På förstoringsglaset efter varje filtyp, kan du gå in för att få mer detaljer eller om du vill avmarkera en eller flera anställda i någon av filerna. I filen AGI kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda som fått lön kommer med eller om något behöver åtgärdas.

• När du är nöjd bockar du i vilka rapporter du önskar ta med och trycker på Förbered rapportunderlag 
• Det görs då en validering av filerna. En grön bock innebär att filen är okej och kan skapas. Ett rödmarkerat felmeddelande innebär att filen inte kan skapas utan vidare åtgärd, klicka på symbolen för mer information. En orangemarkerad varning innebär att filen kan skapas men att vissa saker kanske inte tas med, klicka på symbolen för mer information.

När allt är granskat och klart samt har tryckt på förbered rapportunderlag kan du sedan välja Skapa rapporter. Programmet påbörjar då processen med att skapa rapporterna. Du behöver inte vänta kvar på sidan medan detta bearbetas om det ser ut att ta tid, utan allt kommer finnas under fliken Skapade rapporter när det är klart. Du kan också se under menyvalet Processer vad som är påbörjat och avslutat.

Fliken Skapade rapporter

När rapporten är skapad kommer den att hamna under fliken Skapade rapporter.

• Under skapade rapporter kan du välja att Ladda ner fil eller Arkivera fil. Du kan även välja att ladda ner alla filer i en egen mapp, genom att markera de filer du vill ha och trycka på knappen längst ner Ladda ner valda som .zip.

Exportera bokföringsunderlag

Har du bokföringen i Lundify (tillika BL Administraion) kan du föra över bokföringen genom att trycka på Skapa verifikat i Lundify. Om knappen skulle vara utgråad kan du föra muspekaren på knappen och se om det ev. saknas något konto. Det krävs även att du aktiverat Lundify under Integrationer.