Checklista för årsbyte i Payroll

Årsbyte i Paroll sköts mestadels automatiskt, här listar vi några saker som kan vara bra att kika på innan årsbytet. Du får även en checklista för att dubbelkolla att allt är i ordning.

• I Payap är årsskiftet inte ett separat projekt, utan en naturlig del av hur systemet är uppbyggt. Förändringar som påverkar lön, skatt, avgifter och semester bevakas löpande, vilket gör att du slipper jaga uppdateringar själv. När 1 januari kommer är grunden redan på plats – och du kan påbörja årets första lönekörning direkt när det passar dig.
•  Se till att årets löner är klara och bokförda, att friskvårdsbidrag är registrerade, att semester och semesterskuld stämmer och att rapporteringen till Fora är redo. Årets nya skattetabeller uppdaterar du med ett knapptryck. 

Friskvårdsbidrag

Säkerställ att alla anställda lämnar in sina friskvårdskvitton i tid. Payroll håller automatiskt koll på vilket år kvittot tillhör och nollställer saldot vid årsskiftet. Tänk på att friskvårdsbidrag från föregående år inte får betalas ut efter årsskiftet, även om kvittot avser det tidigare året.

Årets lönekörningar

Kontrollera så att alla lönekörningar med utbetalningsdatum under inkomståret är klara. Alla lönebesked och lönekörningar för året ska vara klarmarkerade, utbetalda och bokförda.

Semesterskuldlista

I Payroll bokförs förändringen av semesterskulden varje månad. Semesterskuldslistan kommer med varje månad i Rapportpaketet, förutsatt att den är ibockad (under Inställningar – Rapportpaket). Genom att gå till Kontroller – Semester- och kompskuld kan den skrivas ut oberoende av lönerutinerna.

Semesterår

Om semesteråret följer kalenderåret görs ett automatiskt semesterårsbyte i Payroll. De nya semesterdagarna blir synliga den 1 januari.

Payroll bevakar löpande alla förändringar som påverkar semester. Skulle till exempel frånvaro för december registreras i efterhand, räknar Payroll om berörda semestervärden automatiskt så att rätt år belastas. Du kan alltså känna dig helt trygg – systemet håller reda på detaljerna åt dig.

Arbetsschema och helgdagar

Inga manuella justeringar krävs – Payroll för automatiskt över arbetsschemat till nästa år. Endast manuellt tillagda dagar behöver ses över under Inställningar – Helgdagar, i övrigt håller Payroll koll på vilka datum som helgdagarna för respektive år infaller.

Fora

Arbetare rapporteras månatligen till Fora och rapporten finns under Rapportpaketet. Tjänstemän ska rapporteras till Fora när alla lönekörningar med utbetalningsdatum föregående år är färdigställda. Rapporteringen görs mellan den 2 och 31 januari.

Bilförmånsvärden

Säkerställ att bilförmånsbeloppen är uppdaterade enligt Skatteverket här

Skattetabeller och engångsskatt för det nya inkomståret

Skattetabellerna som gäller för det nya inkomståret uppdateras automatiskt i Payroll. Samtidigt uppdateras även beloppsintervallerna för engångsskatten och de procentsatser som ska gälla.

Resor

Skattefria traktamenten och skattefri bilersättning uppdateras automatiskt i Payroll enligt Skatteverkets schablon.

FOS – Fråga Om Skatt

Under Integrationer – Skatteverket kan skattetabellerna för respektive anställd uppdateras med ett knapptryck. När skattetabellerna uppdateras inför det nya året redovisas vilka eventuella uppdateringar som gjorts på respektive medarbetare i en prydlig tabell.

Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivaravgifterna hålls automatiskt uppdaterade i Payroll och det blir rätt arbetsgivaravgift utifrån den anställdes födelseår som är angivet på personalkortet.

Personalstatistik

Få enkelt ut företagets nyckeltal till årsredovisningen med rapporten Personal under Kontroll – Personalstatistik.

Nya årets lönekörningar

Första lönen på nya året beräknas när som helst från den 1 januari. Tack vare Payrolls automatiska uppdateringar kan du börja med årets första lönekörning direkt efter nyår. Ingen ny programversion krävs och du behöver inte vänta in särskilda uppdateringar – Payroll ser till att allt är redo för dig.

Välkommen till ett nytt år med flexibla, moderna och smidiga lönerutiner.