Den här guiden hjälper dig att avsluta ditt arbete i Lundify Compliance på rätt sätt. Här får du vägledning i vart du vänder dig om du vill säga upp avtalet och hur du sparar ned dina utförda PTL-kontroller innan du avslutar avtalet.

Spara ner rapporterna för alla PTL-kontroller

För att fortsatt kunna se alla genomförda kontroller behöver du spara ner dina PTL‑rapporter innan du avslutar verktyget. Du kan ladda ner varje PTL-rapport som en PDF. Det finns ingen funktion där du kan exportera alla PTL-kontroller till PDF-filer utan du behöver göra det en och en manuellt. Du gör så här för att ladda ner en PTL-rapport:

1. Logga in i Lundify Compliance

2. Titta under fliken Mina PTL-kontroller. Där hittar du som administratör även två åtgärdsmenyer: Pågående PTL-kontroller och Avslutade PTL-kontroller. Om du klickar på de tre prickarna under Åtgärd kan du välja att Spara PTL- rapport. Vill du spara ned dina avslutade PTL-kontroller klickar du alltså på de tre prickarna under Åtgärd i menyn för avslutade kontroller. 

Exportera data till Excel

Ett tips är att även exportera ut datan till Excel, på så sätt kan du få en samlad bild över vilka PTL-kontroller som har gjorts, när och av vem. Det går inte att sortera inne i verktyget men med hjälp av Excel kan du göra det. Till exempel kan du sortera i tidsordning när de blev avslutade. Du gör så här för att exportera data till Excel: 

1. Logga in i Lundify Compliance
   
   
2. Klicka på fliken Avancerad sökning. Där kan du sedan filtrera på låg risk, hög risk, pågående kontroller, avslutade kontroller osv. Vill du exempelvis filtrera på avslutade PTL-kontroller klickar du på knappen Avslutad och därefter klickar du på knappen Export. 
    
   
   
   
3. En Excel-fil skapas och laddas ner. Om du öppnar Excel-filen kan du sortera och filtrera dina kontroller där. Det gör du genom att aktivera redigering och sedan markera rad 2 och välja "Sortera och filtrera". Om du nu vill se alla avslutade PTL-kontroller i datumordning går du till fliken "Datum avslutad" och sortera om äldsta datum ska komma först osv.