Här kan du se en film om vilka inställningar och funktioner som finns för de användare som är administratör:

Som Administratör kan du göra vissa inställningar som andra användare inte kan göra. 

Du hittar dessa genom att gå in under Inställningar på profilen (se bilden ovan, det står företagets namn och sedan inställningar). Här finns en flik som heter General där du kan ändra standardtexten i de mail som skickas ut, exempelvis när du använder funktionen Inhämta info från klient när du gör en PTL-kontroll. Här kan du också lägga upp er Allmänna riskbedömning och Penningtvättspolicy (i fälten Risk Assessment Documentation 1 och 2). Lägger du upp dokumenten där kommer de att vara synliga när du gör en PTL-kontroll i steg 7. Där är de endast synliga för dig (admin eller användare) som gör PTL-kontrollen, de sparas inte och skickas inte någonstans. 

Lägg till en ny användare

1. Klicka på figuren uppe i högra hörnet.
   
   
   
   
2. Välj Users.
   
   
   
   
3. Klicka på knappen New User.
   
   
   
   
4. Skriv in för- och efternamn, mailadress och ett tillfälligt lösenord med minst 10 tecken.
   
   
   
   
5. Klicka på knappen Create User i nedre högra hörnet.
   
   
   
6. Klart!
   
   

Avaktivera användare

1. Klicka på figuren uppe i högra hörnet.
   
   
   
   
2. Välj Users.
   
   
   
   
3. Sök upp användaren.
   
   
   
   
4. Klicka på de tre prickarna i Action-menyn till höger och välj Disable.
   
   
   
5. Klart!
   
   

Lägga till Admin

1. Klicka på figuren uppe i högra hörnet.
   
   
   
   
2. Välj Users.
   
   
   
   
3. Sök upp användaren.
   
   
   
   
4. Klicka på de tre prickarna i Action-menyn till höger och välj Edit.
   
   
   
   
5. Klicka på fliken Roles.
   
   
   
   
6. I rullistan så väljer du Administrator.
   
   
   
   
7. Klicka på knappen Update User i nedre högra hörnet.
   
   
   
8. Klart!

Export av data till Excel

1. Klicka på figuren uppe i högra hörnet.
   
   
   
   
2. Välj inställningar.
   
   
   
   
3. Klicka på fliken Export.
   
   
4. Välj ett datumintervall och klicka på knappen Usage Statistics.
   
   
5. Ett mail kommer till maillåda med en bifogad excel-fil där du kan filtrera vilka kontroller som är hög risk.

Ladda upp Allmänna riskbedömningen och Policyn

1. Klicka på figuren uppe i högra hörnet.
   
   
   
   
2. Välj inställningar.
   
   
   
   
   
3. Skrolla ner tills du hittar ”Risk Assesment Documentation 1” och ”Risk Assesment Documentation 2”.
   
   
4. Klicka på knappen Browse och välj dokument för era rutiner och allmänna riskbedömningen (gärna i PDF-format).
   
   
5. Klicka på knappen Update Organization i nedre vänstra hörn
   
   
6. Klart!