Avsluta ett program i Lundify– offboardingguide
För dig som ska avsluta ditt arbete i Lundify har vi satt ihop en guide med tips på vad som är bra att ta med innan du avslutar avtalet med oss.
Avsluta tjänster
VIKTIGT! Avslut av tjänsterna fungerar ej i mobilappen. |
1. Logga in på vår webbsida www.Lundify.com
2. Klicka på Inställningar och välj sedan Användare och abonnemang.
3. När du kommit in och ser listan med användaren/användarna i företaget klicka då på abonnemang uppe till vänster.
4. Dom aktiva paketen/tjänsterna är svarta. Klicka på dessa för att avaktivera paketen och tjänsterna. När du gjort det så scrollar du ner och väljer spara. När Total månadskostnad är 0:- så har du bockat ur alla paket/tjänster.
Exportera din bokföring via en SIE-fil
Att exportera dina verifikationer till en SIE-fil (ett standardiserat filformat för överföring av bokföringsdata) är ett enkelt sätt för dig att ta med din bokföring. En SIE-fil kan dock endast läsas in av ett bokföringsprogram, så är din avsikt att byta program så är detta bästa sättet.
| Tänk på att det blir en SIE-fil per räkenskapsår, så vill du exportera flera år får du spara ner en fil för varje räkenskapsår. |
Utöver SIE-exporten ska du enligt lag spara underlag till verifikationer också. De följer inte med i en vanlig SIE-export och därför bör man manuellt gå in i verifikationerna och ladda ned det bifogade dokumentet.
Så här exporterar du en SIE-fil från Lundify »
Avsluta abonnemang
| Viktigt! Avsluta abonnemang, arkivera företag och ta bort företag kan endast administratör i företaget göra. |
För att avsluta abonnemanget går du via Inställningar - Användare och Abonnemang - Avsluta abonnemang:
Här får du 2 val: Arkivera företag eller Ta bort företag. Läs mer nedan:
Arkivera företag
Enligt bokföringslagen måste räkenskapsinformationen sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutas. Här har du möjlighet att lagra all data hos oss under önskad tid för 0 kr. Kostnad tillkommer med 690 kr om du vill återaktivera företaget.
| Arkivering innebär att ALLT du tidigare jobbat med i BLapp och BL Administration sparas. Väljer du att återaktivera databasen finns allt tillgängligt precis som innan arkiveringen. |
Välj Arkivera företag och tryck på Fortsätt
Välj antal år i rullisten, lämna gärna feedback över varför du valt att arkivera företaget och tryck sedan på Arkivera företag.
Efter detta kommer en kontrollfråga, här är det viktigt att läsa informationen, är du säker på att du vill arkivera trycker du i rutan för detta och sedan knappen Arkivera företag.
| Du loggar in på Lundify.com med BankID om du önskar låsa upp ditt/dina arkiverade företag mot en kostnad på 690 kr per företag. |
Ta bort företag
Vill du ta bort företaget från appen går du via Inställningar - Användare och Abonnemang- Avsluta abonnemang.
| Viktigt! Vänligen notera att Ta bort företag innebär att företaget tas bort både från Lundify och BL Administration. Om du önskar behålla företaget i BL Administration, kontakta oss för vidare assistans istället för att ta bort det från den här sidan. |
Tryck på Ta bort företag och sedan Fortsätt. 
| Viktigt! Om du behöver spara viktig information rekommenderar vi starkt att du exporterar den innan du tar bort företaget. Efter genomförd export behöver du dubbelkolla att samtliga SIE-filer finns på din dator innan du tar bort företaget permanent. |
Notera att ditt företag kommer att tas bort permanent. All data och information raderas och kan inte återskapas. Denna åtgärd går inte att ångra.
