Kom igång med E-faktura i Lundify
Kom igång med E-faktura i Lundify
För att kunna aktivera e-fakturering krävs det att företaget du jobbar i är ett aktiebolag. Du ska också vara styrelsemedlem i företaget. Den informationen hämtas automatiskt via användarens personnummer. E-fakturor kan endast skickas till företag inom offentlig och privat sektor, inte privatpersoner.
Aktivering av E-faktura
1. För att aktivera e-fakturering går du till Inställningar – Användare och abonnemang.
2. Välj fliken Abonnemang, lägg till e-faktura i ditt abonnemang och tryck på Spara. För att göra detta krävs det att du är administratör i företaget.
3. Därefter går du till Inställningar – Användare och abonnemang. Välj den användare som ska använda E-fakturering.
4. Vid rutan Abonnemang bockar du i E-faktura och klickar sedan på Spara.
5. Aktivera därefter tjänsten via Inställningar- E-faktura.
- Välj aktivera om ni ska skicka e-faktura.
- Ska ni även ta emot e-fakturor kryssar ni i rutan Jag vill även kunna ta emot e-fakturor och väljer sedan Aktivera.
| För att ta emot e-fakturor krävs det endast att ni aktiverar tjänsten. Men om en leverantör frågar efter ert företags Peppol-ID så hittar ni det vid Inställningar – E-faktura. |
6. När tjänsten är aktiverad behöver du också göra inställningar på varje kund som du ska skicka e-fakturor till. Läs mer om dessa inställningar under rubriken nedan.
Inställningar på de kunder som du ska skicka e-fakturor till
På varje kund som du ska skicka en e-faktura till behöver du göra vissa inställningar. Inställningarna gör du genom att gå in på Fakturering – Kunder och välj den kund som det gäller. Detta behöver du bara göra en gång per kund (om det inte sker några förändringar hos kunden).
Du ska fylla i följande på kunden:
- Landskod - Fyll i en landskod i detta fält.
- Peppol-ID/GLN - Se till att det finns ett Peppol-ID eller ett GLN-nummer ifyllt i detta fält.
| Viktigt! Om ingen av användarna i appen är en styrelsemedlem så behöver du lägga till en användare som är styrelsemedlem - för att tjänsten e-fakturering ska fungera. Därefter lägger till du e-fakturering på abonnemanget samt lägger till det på de användare som ska använda e-fakturering (enligt steg-för-steg guiden ovan). Du kan ta bort styrelsemedlemmen om den inte ska ha appen något mer efter det. |
Skapa e-fakturan
När du ska skapa en e-faktura är det samma arbetsgång som för en vanlig faktura, men du väljer leveransmetod Skicka som e-faktura. Läs mer om hur du skapar en e-faktura här.
När e-fakturan är skapad och klar skickar du den genom att längst ned välja leveransmetoden Skicka som e-faktura följt av Skicka faktura.
När användaren skickar en e-faktura för första gången kommer det upp en ruta för aktivering där man också får välja om man ska vara mottagare av e-fakturor. Väljer man här att även vara mottagare så kommer alla fakturor in i ekonomisystemet (i menyvalet Dokument) färdiga för registrering på ett smidigt sätt.
GLN-nummer och Peppol-ID
Om kunden som ska ta emot fakturan är ansluten i Peppol med ett GLN-nummer så ska man ange GLN-numret i fältet för Peppol. Till skillnad från Peppol-ID:t, som skrivs 0007:org.nummer ska man skriva 0088: följt av sitt GLN-nummer.
Alltså:
GLN-nummer: 0088:GLN-nummer
Peppol-ID: 0007:Organisationsnummer
| För att kunna aktivera e-fakturering krävs det att företaget du jobbar i är ett aktiebolag. Du ska också vara styrelsemedlem i företaget. Den informationen hämtas automatiskt via användarens personnummer. E-fakturor kan endast skickas till företag inom offentlig och privat sektor, inte privatpersoner. |
| Priset per utgående och inkommande e-faktura är 3,50 kronor och debiteras månadsvis i efterskott. |
| Vi rekommenderar att e-fakturering bara används i ett av våra program. Så har du e-fakturering aktiverat i BL Administration bör du avaktivera detta innan du aktiverar det här i Lundify. |