Bjorn Lunden

Lundify – Manualer

Du är här: Start / Lundify Payroll / Kontroll

Kontroll

Uppdaterad

Kontroll

Under Kontroll samlas de verktyg du använder för att granska, följa upp och rapportera lönearbetet - före, under och efter lönekörningen. Här finns både översikter för attest och en rad rapporter.

Vad du hittar här

Bokföring

Här granskar du den bokföring som lönen skapat för ett valt datumintervall och urval av anställda, så att du kan stämma av konteringen innan eller efter att den bokförs.

 Väja Utbetalt eller Påbörjat och sedan Granska.


Chefsrapporter – endast i Payroll Large 

Som administratör kan du visa alla chefsrapporter. På Översikt får du snabbt koll på vad som behöver din uppmärksamhet. Se vad som väntar på attest, vilka medarbetare som har klarmarkerat och följ nyckeltal som FTE och Hälsoindex.

För mer detaljer kan du välja vilken rapport du vill visa och du kan ladda ner dessa som Excel: Översikt, Frånvaro, Saldon, Semester, Överrtid och mertid, Rehablista och Bokföring.

Du kan även välja på en specifik chefs team, alla chefers team eller medarbetare som saknar chef.

Exportera data – endast i Payroll Large 

Med Exportera data bygger du egna exporter av lönedata: välj typ av data, filtrera, välj och ordna kolumner, förhandsgranska och ladda ner som CSV, PDF eller Excel. Vanliga inställningar kan sparas som exportmallar.

Under Kontroll – Exportera data kan du välja på flikarna Ny export, Historik och Exportmallar. 

  1. Under Typ av data väljer du vad exporten ska innehålla (till exempel transaktioner, anställda eller kalenderhändelser).
  2. Ange period och filter.
  3. Lägg till och dra kolumnerna i den ordning du vill ha dem.
  4. Se resultatet i förhandsgranskningen till höger.
  5. Klicka på Exportera data.
  6. Välj CSV, PDF eller XLSX.
  7. När exporten skapats klickar du på Ladda ner export.

Friskvård – endast i Payroll Large 

Friskvårdsrapporten visar de anställdas friskvårdssaldon och uttag för ett eller flera år. Rapporten laddas ner som Excel.

Skapa rapporten

  1. Ange Från år och Till och med år.
  2. Välj vilka anställda som ska ingå under Välj anställda.
  3. Klicka på Skapa rapport.

Minst en anställd måste vara vald.


Granska utbetalning

Granska och analysera utbetalda löner. Välj en månad och hur många månader bakåt du vill jämföra med, klicka sedan på händelser, transaktioner eller bokföring för att se detaljerad information. Du kan även ladda ner en Excel-rapport.

Händelseattestering – endast i Payroll Large 

Under Händelseattestering kan du se om det finns några händelser som inväntar attest samt se en månadsöversikt över händelser för varje månad på anställda.

Inväntar Attest

Välj kontroll – Händelseattestering. 

  1. Välj vilka anställda du vill ta med.
  2. Klicka på Hämta händelser

Gå till fliken Inväntar attest för att se om det finns några händelser för anställda att attestera. Du kan välja Godkänd eller Avvisa händelser i denna vy.


Om allt är attesterat och klart får du ett meddelande att du har Inget att attestera – bra jobbat!


Kontoplaner

Under Kontroll – Kontoplaner kan du se vilken kontoplan de anställda tillhör. Vill du göra en ny kontoplan för exempelvis ägare, går du till Inställningar – Bokföring – Kontoplaner – + Ny kontoplan. 

Lönejournal – endast i Payroll Large 

Gå till lönejournal och välj vilket intervall du vill ha, klicka på Skapa rapport. Klicka på det format du vill ha rapporten i, Exportera till XLSX eller Exportera PDF.

Löneskuld

Löneskuldrapporten visar företagets skuld för intjänad men inte utbetald lön fram till ett valt datum. Rapporten laddas ner som PDF eller Excel.

Skapa rapporten

  1. Välj datum under Till och med.
  2. Har du flera legala enheter kan du välja vilken rapporten avser.
  3. Markera Preliminärt vid behov.
  4. Välj filtyp PDF eller XLSX.
  5. Klicka på Förhandsgranska.

Närvarorapport Beta – endast i Payroll Large 

Närvarorapporten är en konfigurerbar rapport över arbetad tid, schemalagd tid och frånvaro t ex. sjuk, semester och föräldraledighet för en vald period.

  1. Välj en mall som utgångspunkt eller skapa en egen från en tom mall.

  3. Välj urval: Tidsintervall med startdatum och slutdatum samt när det är rapporterat.
  4. Välj om du vill filtrera rapporten, dra etiketterna till kräv eller exkludera.
  5. Dra dimensioner mellan områdena för att konfigurera hur rapporten ska grupperas.
  6. Dra kolumner mellan områdena för att konfigurera vilka kolumner som ska visas.
  7. Klicka på Exportera som Excel eller Exportera som PDF. 

Personalstatitisk – endast i Payroll Large 

Här skapar du två underlag: en personalrapport med personalstatistik och en övertidsjournal, båda för en vald period. Båda laddas ner som fil.

Personalrapport

  1. Välj Från datum och Till och med datum.
  2. Under Extra attribut kan du inkludera, gruppera på eller filtrera på egenskaper som avdelning, chef eller personalkategori.
  3. Klicka på Skapa rapport.
  4. Välj Exportera som XLSX eller PDF.

Övertidsjournal

  1. Välj Från datum och Till och med datum.
  2. Under Välj anställda kan du begränsa rapporten till vissa anställda. Väljer du ingen kommer alla med.
  3. Under Extra attribut kan du inkludera, gruppera på eller filtrera på egenskaper som kollektivavtal, avdelning eller kön.
  4. Klicka på Skapa rapport.


Reglera semestersaldon

Här går du igenom alla anställdas kvarvarande semestersaldon per ett valt datum och reglerar (betalar ut) sparade semesterdagar och fasta tillägg för flera anställda samtidigt.

Hämta semestersaldon

  1. Sätt datumet vid Till:.
  2. Klicka på Hämta semestersaldon.
  3. Du får då en sammanställning med semesterdagar och tillägg för de anställda:
  4. Vill du se och ev. betala ut semesterdagar som är mer än 5 år eller 6 år, klicka filter och skriv 6 år och klicka sedan på pilen för att fälla ut och få mer detaljer om varje anställd.
  5. För att betala ut de två dagar som är på år 6, ändra till 0 och klicka på Redigera.


Semester- och kompskuld

Semester- och kompskuldrapporten visar företagets skuld för intjänad men inte uttagen semester och kompledighet fram till ett valt datum. Rapporten laddas ner som PDF eller Excel.

Markera Preliminärt för att ta med anställda som ännu inte fått lön skapad efter datumet. Vid preliminärt kan du även Ignorera urvalsgränser för att ta med all frånvaro fram till datumet. Välj det när du vill ha en så komplett bild som möjligt, till exempel vid bokslut.

Skapa rapporten

  1. Välj datum under Till och med.
  2. Har du flera legala enheter kan du välja vilken rapporten avser.
  3. Välj filtyp PDF eller XLSX.
  4. Klicka på Förhandsgranska.

PDF: Summering på första sidan sedan en sida för varje semesteravtal.
XLSX: Summering per anställd – semesteravtal, inarbetad semester, kvarvarande semester, sparad semester, komptid och skuld.

Semester- och kompskuld Beta

Semester- och kompskuldrapporten visar företagets skuld för intjänad men inte uttagen semester och kompledighet fram till ett valt datum. Rapporten laddas ner som PDF eller Excel.

Markera Preliminärt för att ta med anställda som ännu inte fått lön skapad efter datumet. Vid preliminärt kan du även Ignorera urvalsgränser för att ta med all frånvaro fram till datumet. Välj det när du vill ha en så komplett bild som möjligt, till exempel vid bokslut.

Du kan även välja extra attribut:

Skapa rapporten

  1. Välj datum under Till och med.
  2. Har du flera legala enheter kan du välja vilken rapporten avser.
  3. Välj filtyp PDF eller XLSX.
  4. Klicka på Förhandsgranska.

Semestersaldorapport – endast i Payroll Large 

Semestersaldorapporten visar de anställdas semestersaldon per ett valt datum. Rapporten skapas som en Excel-fil (XLSX) och sparas samtidigt i en lista så att du kan ladda ner den igen.

Skapa en rapport

  1. Klicka på Ny rapport.
  2. Välj datum under Till och med.
  3. Klicka på Skapa.

Filen laddas ner direkt och läggs samtidigt i listan över skapade rapporter.

Datumet är till och med, alltså det saldo som gäller den valda dagen.

Timmar i löneunderlag – endast i Payroll Large 

Rapporten visar timmarna i löneunderlaget så som de har betalats ut, per utbetalning och per månad som tiden avser. Det är samma Excelfil som kan ingå i månadens rapportpaket.

Använd rapporten för att stämma av timmar mot lönetransaktioner. För närvaro och frånvaro i allmänhet, använd Närvarorapport. 

Skapa rapporten

  1. Välj datum under Utbetalningar till och med.
  2. Välj Full rapport för en rad per anställd, utbetalning och månad, eller Summerad rapport för summor per månad.
  3. För en summerad rapport väljer du vilka närvarotyper som ska ingå, vad rapporten ska separeras på och om den ska summeras på närvaromånad eller utbetalningsmånad.
  4. Markera Inkludera semestergrundande frånvaro om du behöver se den del av frånvaron som räknas som semestergrundande.
  5. Klicka på Skapa.

Hittade du det du sökte?

warning Warning.