Kontroll

Här samlas alla dina rapporter och listor, t ex:

•  Händelseattestering 
•  Semestesaldorapport
•  Reglera semestersaldo
•  Exportera data
•  Bokföring
•  Kontoplaner
•  Personalstatistik
•  Semester- och kompskuld
•  Nettolöneskuld
• Lönejournal

Händelseattestering

Under Händelseattestering kan du se om det finns några händelser som inväntar attest samt se en månadsöversikt över händelser för varje månad på anställda.

Inväntar Attest

Välj kontroll – Händelseattestering. Klicka på Hämta händelser

Gå till fliken Inväntar attest för att se om det finns några händelser för anställda att attestera. Du kan välja Godkänd eller Avvisa händelser i denna vy.

Om allt är attesterat och klart får du ett meddelande att du har Inget att attestera – bra jobbat!

Månadsöversikt

Under fliken Månadsöversikt ser du en lista över alla anställda för varje månad, där du även kan få en mer detaljerad lista om du fäller ut med pilen till höger.

Semestersaldorapport

Gå till Kontroll – Semestersaldorapport för att skapa en semestersaldorapport genom att välja Ny rapport och därefter Skapa. Välj vilket till och med datum som du vill ha för rapporten.

Reglera semestersaldo

Gå till Kontroll – Reglera semestersaldon för att reglera semestersaldo på de anställda.

1. Hämta semestersaldon, då kommer de anställda med semesteravtal i en lista.
2. Klicka på pilen till höger om den anställde för att få fram fler detaljer
3.  Reglera sparade dagar och tillägg under Nytt värde.

Exportera data

Under Kontroll – Exportera data kan du välja på flikarna Ny export, Historik och Exportmallar. Detta är en Beta-version, mer information kommer senare.

Bokföring

Under Kontroll – Bokföring kan du granska hur redan betalda löner har bokförts genom att väja Utbetalt och sedan Granska.

Kontoplaner

Under Kontroll – Kontoplaner kan du se vilken kontoplan de anställda tillhör. Vill du göra en ny kontoplan för exempelvis ägare, går du till Inställningar – Bokföring – Kontoplaner – + Ny kontoplan. 

Personalstatistik

Under Kontroll – Personalstatistik kan du få ut rapporter om de anställda inom ett visst datumintervall. Du kan dela in rapporten fördelat så som framgår av bilden nedan. Du kan även få ut en övertidsjournal.

Semester- och kompskuld

Här tar du ut en rapport över företagets Semesterskuld. I Payrolls semesterskuld är även de anställdas Kompskuld inkluderad.
Rapporten är inte beroende av något semesterår utan kan tas ut per vilket datum som helst bakåt i tiden.

Du skapar rapporten genom att klicka på Skapa.

Välj Till och med vilket datum rapporten ska avse. Semester- & kompskulden baseras enbart på utbetald lön så du kan inte ta ut någon rapport framåt i tiden. Det du dock kan få med framåt i tiden är löner som är markerade för beräkning och därmed ligger i antingen programmets attestflöde eller under fliken Utbetalningar. Dessa löner får du med genom att markera rutan Preliminärt.
Välj om du vill ha listan som en Pdf eller i Excel-format. Väljer du Excel-format får du en mer detaljerad lista.
När du är nöjd med inställningarna klickar du på Skapa och rapporten kommer att laddas ned i det format du valt.

Nettolöneskuld

Nettolöneskuld samlas här om den anställde har en skuld till företaget.

Lönejournal

Gå till lönejournal och välj vilket intervall du vill ha, klicka på Skapa rapport. Klicka på det format du vill ha rapporten i, Exportera till XLSX eller Exportera PDF.

Du får då ut en sammanfattning samt en detaljerad lista för varje anställd, se bild nedan.