Påminnelsefunktionen är byggd för att du ska få en påminnelse om en kontroll som är avslutad (kanske ett år senare). Det finns två sätt att göra en påminnelse. Det ena är att manuellt göra en påminnelse om att en ny kontroll ska göras. Det andra sättet är att göra det mer automatiserat under Inställningar. 

Ställa in påminnelser manuellt 

För att ställa in påminnelser manuellt går du på en avslutad kontroll, klickar på de tre prickarna under Åtgärd och väljer sedan Påminnelse PTL-kontroll.

Då öppnas ett fönster där du ställer in ett påminnelsedatum (ofta ett år framåt). Därefter väljer du vem som ska få påminnelsen (kom ihåg att klicka på Lägg till) och skriver en påminnelsetext (obligatoriskt).

Då hamnar den i en lista av påminnelser under fliken Mina påminnelser.

Det skickas då även ett mail med en påminnelse på det datum du har valt för det bolaget. I mailet finns också två länkar. 

Den ena länken är att Göra en helt ny PTL-kontroll från början. Den andra länken är att det finns en funktion som heter Duplicera tidigare kontroll, vilket innebär att du gör en kopia av den avslutade så att den blir pågående. Då får du med dig data som du har haft i den avslutade kontrollen, så du kan återanvända och ändra det du behöver ändra och göra din kontroll igen med befintlig data.

Ställa in påminnelser automatiskt

Det manuella sättet innebär att du behöver gå in på varje avslutad kontroll och välja att göra en manuell påminnelse. Vill du göra det mer automatiskt kan en administratör gå in under Inställningar på profilen (se bilden ovan) och välja en flik som heter Default AML Reminders.

Där kan du skriva en text om du vill samt välja hur långt efter att en kontroll är avslutad som en påminnelse ska komma. Du kan då välja mellan Ingen påminnelse, 1 dag, 1 vecka, 1 månad och 1 år.

Slutligen ställer du in vem som ska vara mottagare av dessa påminnelsemail. Defaultläget är de som har rollen Ansvarig och Registrerare, men du kan bocka i och ur som du vill ha det. Dessutom finns det möjlighet att skicka till en tredje person om du vill.