Utbetalningar 

Här ser du alla löner som gått igenom samtliga tre steg i programmets attestflöde och därmed är färdigattesterade eller som attesterats automatiskt. Här kan du spara ned eller skriva ut de rapporter du valt i rapportpaketet som exempelvis SIE-fil, AGI, Fora, lönebesked, utbetalningslista, semesterskuld osv. Det är även här du för över bokföringen till Lundify.

Fliken Utbetalningar och rapporter  

Löneutbetalning
För att se vilka anställda som ingår i löneutbetalningen klickar du på pilen till höger om Löneutbetalning.  Där visas de lönebelopp och utbetalningsdatum som är attesterade och klara för utbetalning.

Ångra utbetalning
Vill du ångra en eller flera utbetalningar markerar du dessa och väljer Ångra utbetalning. Lönen tas då bort och återgår till status oberäknad. Detta kan endast göras inom 30 dagar från utbetalningsdatum. Om lönen sedan ska betalas ut måste beräkningen göras om.

Ditt rapportpaket
Vilka filer och rapporter som visas här ställer du in under Inställningar − Rapportpaket. Nedan visas ett exempel på vad det kan innehålla.

• Du kan gå in på förstoringsglaset efter varje filtyp för att få fler detaljer eller om du vill avmarkera en eller flera anställda i någon av filerna. I filen AGI kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda som fått lön kommer med eller om något behöver åtgärdas. Dessa hamnar under Undantagna från rapporten och som i detta fall saknar en anställd adress och den andra har inget att rapportera.

• När du är nöjd bockar du i vilka rapporter du vill ta med och trycker på Förbered rapportunderlag.
• Nu görs en validering av filerna. En grön bock innebär att filen är okej och kan skapas. Ett rödmarkerat felmeddelande innebär att filen inte kan skapas utan vidare åtgärd − klicka på symbolen för mer information. En orangemarkerad varning innebär att filen kan skapas men att vissa saker kanske inte tas med, klicka på symbolen för mer information.

När allt är granskat och klart och du har tryckt på Förbered rapportunderlag kan du välja Skapa rapporter. Programmet påbörjar då processen med att skapa rapporterna. Du behöver inte vänta kvar på sidan medan detta bearbetas om det ser ut att ta tid, utan allt kommer att finnas under fliken Skapade rapporter när det är klart. Du kan också se under menyvalet Processer vad som är påbörjat och avslutat.

Fliken Skapade rapporter

När rapporten är skapad hamnar den under fliken Skapade rapporter.

• Under skapade rapporter kan du välja att Ladda ner fil eller Arkivera fil. Du kan även välja att ladda ner alla filer i en egen mapp; genom att markera de filer du vill ha och trycka på knappen längst ner Ladda ner valda som .zip.

Exportera bokföringsunderlag

Har du bokföringen i Lundify (tillika BL Administration) kan du föra över bokföringen genom att trycka på Skapa verifikat i Lundify. Om knappen skulle vara utgråad kan du föra muspekaren på knappen och se om det eventuellt saknas något konto. Det krävs även att du aktiverat Lundify under Integrationer.