Anställda

Här ser du alla dina upplagda anställda i företaget. Klickar du på en anställd får du upp den anställdes aktuella löneutbetalning och en översikt över delarna i utbetalningen. Det är även här du kan registrera Händelser, titta på Saldon och korrigera inställningar på anställda-nivå. Du kan även filtrera dina anställda på ytterligare fält än de som är standard. Bockar du för någon filtrering kommer den kolumnen att visas i anslutning till varje anställds namn.

Ny anställd

För att lägga till en nyanställd, klickar du på Ny anställd för att manuellt lägga upp en ny anställd. Varje ny anställd måste skapas från en förvald mall, för att underlätta uppläggningen. Mallarna hittar du under Inställningar – Händelsemallar – Nyanställd, läs mer här

• När du markerar en eller flera anställda:
• Exportera markerade rader – Klickar du här så kommer en csv-fil att laddas ner med alla de markerade anställda.
  
• Registrera – Via denna knapp kan du masseditera olika inställningar eller massregistrera händelser på flera anställda utan att behöva gå in på varje enskild anställd. Markera de anställda du vill ändra och klicka sedan på Registrera.
• Beräkna lön – Här klickar du för att gå vidare och beräkna lön på de markerade anställda. När du beräknar lön låser du alla Händelser fram till och med valt datum. Dessa händelser bildar sedan den anställdes lön och landar i programmets attestflöde under fliken Attest. 

  Läs mer om hela flödet när du skapa en lön i Lundify Payroll här

Avsluta en anställd

1. Gå till Inställningar – Användare – Systemanvändare och välj vilken anställd det gäller genom att klicka på pennan till höger under Redigera.

2. Under fliken Behörighet tar du bort behörigheten Standard under Medarbetare så denna person får Inga behörigheter, se bilden nedan.

3. Det visar att denna person nu är inaktiv, se bilden nedan.

4. Gå in på Anställda, klicka på den person det gäller, välj Inställningar och sedan Hantera anställning.

5. Klicka på Avsluta under Avsluta anställning. Fyll i Sista anställningsdag, Typ av anställningsavslut och om du vill skriva ett skäl till avslutande. Klicka sedan på Avsluta. 

6. När du valt avsluta, kommer det se ut så här på den anställde. Om det blivit fel och du vill ångra anställningsavslutet kan du välja Upphäv.

Klickar du på Upphäv, kommer denna ruta upp och du kan upphäva anställningsavslutet.

7. När du avslutat en anställning finns möjlighet att arkivera anställd. Väljer du Arkivera, kommer den anställde att döljas för admin och exkluderas från all löneberäkning.