Bokföring 

Här gör du inställningar för vilka bokföringskonton som används i programmet. Du har här möjlighet att lägga upp nya enskilda konton men även skapa en helt ny kontoplan om du till exempel vill använda andra konton till dina arbetare kontra dina tjänstemän. Du kan även lägga upp egna bokföringsdimensioner

Beskrivning av fliken konton
Beskrivning av fliken dimensioner
Beskrivning av fliken kontoplaner

Beskrivning av fliken konton:

• Nytt konto – Här klickar du för att lägga upp ett helt nytt bokföringskonto.
  
  Har du flera kontoplaner upplagda kan du ange olika konton i de respektive kontoplanerna.
  Det nyupplagda kontot kopplas sedan till de händelsemallar som det ska användas för på respektive händelsemall.

  OBS! För att konteringen på ett valt konto ska gå emot en dimension så måste önskad dimension bockas i vid Kontering när du redigerar eller lägger upp ett nytt konto.

• Här klickar du om du vill redigera ett befintligt konto.
  
• Här klickar du om du vill ta bort ett befintligt konto. Vissa konton är låsta för borttagning. Dessa kan du endast redigera.
  

Beskrivning av fliken dimensioner: 

För att lägga upp en dimension

1.  Gå till Inställningar – Bokföring och fliken Dimensioner.
2. Klicka på Ny dimension.
3. Lägg till en beskrivning av dimensionen, t ex ”Kostadsställe” och lägg in ett nummer för dimensionen. Numret är som ett id nummer och används vid export av SIE filer och måste därför vara unikt för varje dimension.
4. Klicka på Skapa.
5. Därefter ska du lägga in vilka konton som det ska vara möjligt att boka på dimensioner. 
6. Under fliken Konton, (Inställningar – Bokföring), klickar du på pennan efter kontonumret. 
7. 
Här finns tre olika val:
8. 
   

   • Kontera inte – Ingen kontering på dimensionen kommer att ske 

   • Ange värde – Ange ett fast värde (id på dimensionen) för samtliga 

   • Enligt anställning – Styrs efter vilken/vilka dimensioner du lagt in på anställd.  

9. 

   Om du väljer Enligt anställning så styrs det av inställningen på Anställd. 
   Gå till Anställda – Bokföring. Klicka på Ändra. 

• 

  Här lägger du in tex. vilket kostnadsställe som den anställde ska bokföras på.  

  I detta exempel har den anställde Kostnadsställe 100, Projekt 4022 samt Kostnadsbärare 520. Här kan du även ange vilken andel som ska bokföras på det angivna sättet. 

  

  Om den anställde ska ha 50% på ett kostnadsställe och 50% på ett annat får du lägga flera rader med den fördelning som ska gälla. Det viktiga är att anden blir 100% totalt. 

  

  OBS! I detta företag finns tre dimensioner upplagda: Kostnadsställe, projekt och kostnadsbärare. 

• Här klickar du om du vill redigera en dimension
  
• Här klickar du om du vill arkivera en dimension
  
• Arkiverade dimensioner – Här syns de dimensioner som du arkiverat.
• Du klickar här om du vill återföra en arkiverad dimension. 
  

Beskrivning av fliken kontoplaner:

• Ny kontoplan – Här klickar du för att lägga upp en ny kontoplan.
  
• Välj en beskrivning (namn) och ett externt id. Id:et används vid inläsningar genom import. Exempelvis en kontoplan för ägare:
  
• Här klickar du om du vill redigera kontoplanen. Inga bokföringskonton går att redigera här utan endast beskrivningen och det externa id:et. Bokföringskontona redigeras under fliken Konton. 
  
• Här klickar du om du vill arkivera en kontoplan.
  
• Arkiverade kontoplaner – Här syns de kontoplaner som du arkiverat.
• Du klickar här du om du vill återföra en arkiverad kontoplan.