Helgdagar

Här kan du lägga till särskilda datum som avviker från ordinarie scheman, t ex vid högtider. Standardhelgdagar finns i systemet, men här kan även egna dagar läggas till.

Helgdagar hanteras via gruppinställningar – alla anställda med unika helgdagar bör ha en egen grupp för helgdagar. När du lagt upp en ny grupp för helgdagar kopplar du den till den anställde genom Anställda - Inställningar - Schema. Det går även att koppla helgdagarna till en händelsemall som används i samband med uppläggning av anställda.

 Redigera standardhelgdagar:

1. Klicka på raden för Helgdagar eller de tre prickarna till höger och välj inställningar, för att få upp den befintliga inställningen.
2. Du får då upp en lång lista med helgdagar.
3. Korrigera om någon dag ska läggas till eller tas bort eller att det endast ska vara del av dagen ska räknas som helgdag.
4. Du kan även välja att lägga till andra dagar som inte finns med i listan, genom att klicka på + Lägg till enskilda dagar
5. Allra längst ner väljer du från vilket datum helgdagarna ska börja gälla. 
6. Klicka sedan på Uppdatera. 
   

Uppläggning ny gruppinställning:

1. Klicka på + Ny gruppinställning. 
2. Välj ett namn på gruppen. 
3. Gå igenom dagarna och korrigera om någon dag ska läggas till eller tas bort eller att det endast ska vara del av dagen ska räknas som helgdag.
   Exempel visas på bilden nedan, 23 december ska vara halvdag, bokar du i den dagen och ändrar från vilken tid det gäller. 
4. Du kan även välja att lägga till andra dagar som inte finns med i listan, genom att klicka på + Lägg till enskilda dagar
5. Bestäm från vilket datum gruppinställningen ska börja gälla.
6. Klicka på Lägg till. 
7. Efter du lagt upp den nya gruppinställningen kan du koppla den till de anställda via Anställda - Inställningar - Schema. Du kan även koppla den till händelsemallen Nyanställd som används i samband med uppläggning av nya anställda.