• Företag
• Arbetsställen
• Övrigt

Företag

Här finns diverse företagsuppgifter som används till olika delar i programmet. 

• Paketering – Här ser du vilket program i Payroll du har, Small eller Large.
• Företagsuppgifter – Här fyller du i företagsnamn samt organisationsnummer.
• Företagskontakt – Här fyller du i namn, e-post och telefonnummer på den person som ska stå som kontaktperson i AGI:n.
• Adress – Här fyller du i företagets adressuppgifter.
  
  

Bankinställningar

Kontouppgifter för utbetalning – Här fyller du i uppgifter om du använder en lönefil för utbetalning av löner: 

1. Bank: Välj vilken bank som ska betala ut lönerna.

2. Avtalsuppgifter: Fyll i id:na från ert avtal med banken. Där banken vill ha organisationsnumret föreslår guiden företagets eller den legala enhetens nummer.
3. Konto: Välj en kontotyp som banken tar emot och ange kontot. Den kontotyp banken rekommenderar står först.
4. Kontrollera: Se vad som skickas i betalningsfilen och klicka Spara.

Vad varje bank kräver

• Handelsbanken och Danske Bank: organisationsnumret. Inget avtalsnummer behövs.
• SEB: kundnumret hos SEB från ert EDI-avtal, oftast organisationsnumret följt av 0004. SEB avvisar hela filen om det är fel.
• Nordea: Signer ID och avtals-ID från Nordeas aktiveringsmeddelande för filtjänsten. Vanliga Nordea-konton anges som IBAN, plusgirokonton med plusgironumret.
• Swedbank: SignerID (till exempel 123456789ORI0001) och avtals-ID (till exempel 123456789CPO0001) från avtalen Utbetalning Företag och Anslutning Företag. Inget av dem är organisationsnumret.
• Länsförsäkringar Bank: organisationsnumret, som måste vara kontoinnehavarens. Anställda måste ha ett svenskt bankkonto, inte IBAN.
• Citibank: Citi publicerar inga fältregler för svenska lönefiler. Fråga Citi vilka id som ska användas.

Bankgiro för utbetalning – Här fyller du i ditt kundnummer och bankgironummer hos Bankgirot om du använder bankgiro för utbetalning av löner.

Nordeas personkontosystem för utbetalning – Här fyller du i ditt arbetsgivarnummer som du finner hos Nordea. Är du osäker på ditt arbetsgivarnummer kontaktar du din bank.

Swedbank SUS för utbetalning – Här fyller du i ditt avtalsnummer som du finner hos Swedbank eller sparbankerna om du vill använda en SUS-fil för utbetalning av löner. Är du osäker på ditt avtalsnummer kontaktar du din bank.

Arbetsställen 

Här bör alla företagets arbetsställen (kontor) läggas upp. Arbetsstället kopplas sedan till den anställde under Anställda – Inställningar – Anställning. I uppgifterna om arbetsstället ska du även ange vissa statistikunderlag som används i statistikrapporterna som kan plockas ut från programmet. Vid Arbetsställenr. (Skatteverket) ska du ange företagets arbetsställenummer som kommer att gå med i AGI:n vid fältkod 060. Arbetsställenumret består av en till högst fem siffror och framgår av förteckningen du fått av SCB.

Övrigt

• Beräkning av skuld för sociala avgifter – Här anger du hur programmet ska beräkna de upplupna sociala avgifterna på semesterskulden.