Lön
Lön
Aktuell lön
Under Anställda – Inställningar – Lön ser du en sammanställning över aktuell lön, sysselsättningsgrad, timlön, typ av lön som månadslön eller timlön samt vilket datum lönen är aktiv från.
Lön
För att ändra lönen klickar du på + Lön
Här väljer du typ av lön och från vilket datum den nya lönen ska gälla. Fyll i den anställdes Heltidslön, dvs den lön personen har vid heltidsarbete. Programmet räknar sedan om lönen utifrån den sysselsättningsgrad som är angiven i schemat.
Den nya lönen kommer ha status Aktiv medan den tidigare lönen ligger kvar med status Tidigare samt med datumintervall när lönen gällde.
Den nya lönen kommer att beräknas från det datum som den är satt, se exempel nedan:
Divisor timlön
Divisor timlön (avtalstid) är vad heltidslönen ska divideras med för att beräkna en korrekt timlön. En timlön kommer att räknas fram även om du valt månadslön, då det kan bli aktuellt att använda den i beräkningar, t ex vid Lön del av månad.
Fasta lönedelar
Här kan du lägga till eventuella fasta lönedeler på den anställde. De fasta lönedelarna hämtas från de som finns upplagda i företagets Inställningar – Fasta lönedelar. Genom att klicka på Ny lönedel kan du koppla en fast lönedel till den anställde. Observera att valt startdatum kan trigga retroaktiva utbetalningar. Det gäller om datumet ligger före redan genomförda utbetalningar. Du har även möjlighet att ange ett slutdatum när den fasta lönedelen ska upphöra. Läs mer om fasta lönedelar här
Urvalsgränser
Här anger du hur lönen ska hämta upp transaktionerna till utbetalningarna. Det kan liknas vid att välja löneperiod och avvikelseperiod.
- Återkommande – Här anger du när de händelser du markerat som återkommande ska beräknas på lönen. En återkommande händelse kan exempelvis vara den anställdes månadslön eller en fast lönedel.
- Frånvaro/närvaro – Här anger du när närvaro/frånvaro ska beräknas på lönen. Med frånvaro menas all typ av frånvaro och närvaro, och kan bland annat vara om den anställde har timlön, men kan också vara beredskap eller restid.
- Avvikelser – Här anger du när olika avvikelser ska beräknas på den anställdes lön. Avvikelser är sådant som inte återkommer på lönen men som heller inte är frånvaro, t ex provision, bonus eller traktamenten.
Datumstyrt – Genom att välja det här alternativet kommer händelsen att beräknas på lön för innevarande månad. Dvs, händelsen kommer att beräknas samma månad som den inträffade. Föregående kalendermånad – Genom att välja det här alternativet kommer händelsen att beräknas på lön för släpande kalendermånad. Dvs, händelsen kommer att beräknas månaden efter den inträffade. |
Lön del av månad
Här anger du hur den anställdes lön ska beräknas vid Lön del av månad, dvs när den anställde slutar eller börjar mitt i en månad.
- Dagslön (månadssnitt) – Här kommer lönen att beräknas som kalenderdagslön baserat på antal kalenderdagar i månaden och multipliceras med antalet kalenderdagar i månaden som personen varit anställd.
- Dagslön (årssnitt) – Här kommer lönen att beräknas som kalenderdagslön baserat på antal kalenderdagar under året och multipliceras med antalet kalenderdagar i månaden som personen varit anställd.
- Timlön – Här kommer den anställda att få betalt per timme som personen arbetat.
OBS! Datumet här styr från när denna inställning ska vara aktiv. Dvs, sätter du ett datum bakåt i tiden så kan det påverka redan utbetalda löner vid del av månad för personen och därmed generera retroaktiva transaktioner på nästkommande lön.