Den här instruktionen gäller programmet Lundify Payroll

Här beskriver vi hur du kan styra alla användare som är kopplade till företaget, både utomstående användare och anställda.

• Systemanvändare
• Medarbetare
• Chef
• Administratör
• Grundrättigheter på händelsemallar
• Inloggningssätt
• Support

Systemanvändare

Under Inställningar – Användare och fliken Systemanvändare ser du alla användare som är kopplade till företaget. Det kan vara både anställda och utomstående användare, exempelvis en medarbetare på din byrå som ska vara involverade i attestering av löner. 

Lägg till användare

1. Klicka på + Lägg till för att lägga upp användare som inte är kopplade till någon anställning, exempelvis ytterligare en byråmedarbetare eller en revisor.
2. Här får du ange Namn och Personnummer på användaren. När användaren är skapad kan du styra vilken roll användaren ska ha i företaget samt inloggningsmetod.

Redigera behörighet

1.  Klicka på pennan under Redigera 
2. Gå till fliken Behörigheter för att ställa in vilken roll och vilken behörighet användaren ska ha.
   

• Medarbetare – här kan du välja på Inga behörigheter eller Standard
• Chef – här kan du välja på Inga behörigheter eller Standard
• Administratör – här kan du välja på Inga behörigheter, Kontaktperson, Standard och eller API

Medarbetare 

Medarbetare är de som är anställda i företaget och som det ska registreras en lön på.

Vid paketering large, kan de anställda logga in och registrera egna händelser och se sina lönebesked.

 Paketering small har endast läsvy och kan gå in och se sina lönebesked och de händelser som är inlagda.

Chef 

Med chef menas en användare som kan logga in och få en överblick på de anställda och kan attestera eller godkänna händelser som de anställda eller administratören lagt in. Chefen får tillgång till ett eget chefsgränssnitt där hen kan administrera anställda som är kopplade till chefen. I chefgränssnittet finns tre vyer: Översikt, Attest och Anställda.

Administratör 

• Standard ger användaren möjlighet att komma åt allt i programmet, till exempel lägga till inställningar, rättigheter, nyanställda, chefer. En administratör kan även attestera och godkänna inlagda händelser.
• Kontaktperson kan få tillgång till valfritt atteststeg (läs mer hur du aktiverar det här) som är inlagd för att kunna attestera lönerna, samt har samma anställda-vy som Standardbehörigheten. Skillnaden är att Kontaktpersonen inte kan redigera i Anställda så som Standard kan. Kontaktpersonen kan endast se informationen, men inte redigera den. Har man flera behörigheter knutna till en användare är det den behörighet som ger flest rättigheter som tar över. Så om en användare har Standard och Kontaktperson som registrerad behörighet på sin användare är det Standard som gäller. Kontaktpersonen ser denna vy på sin skärm:
• API-behörigheten är ej aktuellt i dagsläget.  

Grundrättigheter på händelsemallar

Under Inställningar – Händelsemallar kan du ändra vilka Grundrättigheter varje händelse ska ha, om det krävs attest, om händelsen blir automatiskt godkänd eller om den ska vara dold för administratören, chefen och medarbetaren.

Inloggningssätt

Under fliken Inloggning anger du hur användaren kan logga in i Payroll. Det kan vara inloggning med BankID och/eller med e-postadress och lösenord.

• Vid BankID som inloggningsmetod lägger du in personnummer ÅÅÅÅMMDD-XXXX, vilket följer med automatiskt för anställda. Med BankID behöver användaren inte verifiera sig, utan kan logga in direkt. 
• Vid E-post som inloggningsmetod lägger du in e-postadress, vilket följer med automatiskt för anställda. Sedan behöver den anställda skapa ett konto och verifiera sin e-postadress samt välja ett lösenord här.

När du valt inloggningsmetod klickar du på Aktivera.

Uppdatera flera

Om du vill lägga till samma behörigheter eller samma inloggningsmetod på flera användare kan du markera användarna i listan och därefter välja Behörigheter eller Inloggningsmetoder längst ner.

Filtrera listan

Klickar du på Fler filter kan du välja att visa exempelvis endast de anställda i listan, vilket kan underlätta vid exempelvis massuppdatering av inloggningsmetod för de anställda.

Support

Under fliken Support klickar du på Aktivera supportadministratörer för att låta en supportmedarbetare får åtkomst till ditt företag under en vald tidsperiod. Detta för att underlätta vid felsökning mm.

Välj vilken Supportadmin som ska få tillgång, hur länge du vill Aktivera tillfällig supportadmin och välj behörighet Support Admin. Gäller det endast en eller några få anställda som supportadmin ska felsöka, kan du markera dessa enligt bilden nedan. Om Supportadmin ska få tillgång till samtliga anställda, väljer du Alla anställningar och klickar sedan på Aktivera.